Die moderne Personalarbeit setzt sich heute aus mehreren Bereichen zusammen.

Zum einen aus der klassischen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie ist streng terminbezogen und den gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen sowie deren raschen Veränderungen unterworfen.

Zum anderen gewinnen im Personalbereich zunehmend Informations- und Planungsinstrumente an Bedeutung. Mit ihrer Hilfe werden relevante Auswertungen über Gegenwart und Vergangenheit möglich sowie zukunftsgerichtete Planungen in Bezug auf Mitarbeiter, Stellen und Budgets.

Abgerundet wird moderne Personalarbeit durch die Bereiche Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle, mit denen Aspekte wie z. B. Arbeitszeitflexibilisierung und Zutrittsschutz realisiert werden.

Comarch TOPAS besteht aus mehreren Teilsystemen und bietet eine optimale Unterstützung bei sämtlichen Facetten der Personalarbeit. Comarch TOPAS besteht aus den Teilsystemen

• Personal-Abrechnung
• Personal-Zeitwirtschaft
• Personal-Kostenplanung
• Bewerberverwaltung

Zusätzliche Ansprüche an eine Anwendungssoftware, wie z.B.

• Optimale Nutzung der Möglichkeiten eines Dialogsystems
• Hoher Komfort bei der Erfassung der Daten
• Ständige Datenaktualität durch Integration aller Comarch Schilling Teilsysteme
• Flexibilität durch weitgehend freie Gestaltung von Tabellen, Parametern und Auswertungen
• Einheitliche Benutzeroberfläche
• Übersichtliches aussagefähiges Berichtswesen
• Berücksichtigung der fachlichen und technischen Weiterentwicklung durch ständigen Wartungs- und Beratungsservice
• Einbindung in 'fremde' Softwareumgebungen durch eindeutige Schnittstellen

wurden in Comarch TOPAS realisiert.

Comarch TOPAS zählt zur neuen Softwaregeneration und wurde speziell für das Datenbanksystem iSeries entwickelt.

• Einmalige Stammdatenpflege durch Integration der Teilsysteme des Comarch TOPAS-Systems
• GKV-Zertifikat systemgeprüft (früher AOK-Zertifikat)
• Dialoganzeige der aktuellen Personalkostensituation bzw. Entwicklung.
• Gegenüberstellung Vorjahreswerte und Werte laufendes Jahr
• Übermittlung aller DEUV-relevanten Meldedaten sowie der monatlichen Beitragsnachweise per e-mail
  

• Mandantenfähig
• Mehrstufiges Berechtigungskonzept
• Berechtigungen für Auswahlen pro Benutzer steuerbar
• Benutzerabhängige Bildfolgen definierbar
• Variable Menüsteuerung
• Übersichtlicher Aufbau der Bildschirmformate
• Bedienerhilfefunktionen/-Bedienerführung
• Direktaufrufe Fast-Path
• Hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit
• Voll-DEÜV (Jahres- und Monats-DEÜV, dabei immer taggenau)
• 5 - und/oder 6 -Tage-Woche

• Konzernstamm
• Firmenstamm
• Pro Firma beliebig viele Hausbanken und Abrechnungsgruppen
• Mitarbeiterstamm (modular)
• Bis zu 999 Lohnarten, zeitabhängig
• Einzugsstellen / Beitragsstellen
• Gesetzliche Berechnungsgrößen
• Kirchensteuerdaten
• Sollzeiten
• Tabellendaten
• Anwenderindividuelle Felder
• Tariftabellenverwaltung
• Terminierung
• Kontenstamm zur Verwaltung von Zeitkonten

• Historische Daten jederzeit und für beliebig zurückliegende Zeiträume
• Im Personalstamm über Funktionstaste feldbezogene historische Daten
• Historische Auswertungen und Abrechnungen jederzeit reproduzierbar

• Personal-Zeitwirtschaft Comarch TOPAS
• Dialogerfassung mit sofortiger Prüfung
• Feste Be- und Abzüge
• Sammelerfassung (eine Eingabe, viele Mitarbeiter)
• Schnellerfassung (mit Prüfung)
• Übernahme (mit Prüfung) aus externer Erfassung (PZW, PPS...)
• Abschläge und Sonderzahlungen

• Lfd. Jahr und Vorjahr
• Periodengerechte Betrags- und Schlüsselkorrekturen
• Schlüsseländerungen im Dialog
• Korrekturlauf auch für einzelne Mitarbeiter

• Alle Entgeltformen
• Alle Versteuerungsformen
• Alle Arten von Freibeträgen
• Alle Formen der Beitragsermittlung
• Alle Arten der VWL und betrieblichen Altersversorgung
• Darlehen mit Betragsfortschreibung
• Alle Landessonderregelungen
• Pfändungen

• Abrechnungslauf (alle Berechnungen)
  • beliebig oft wiederholbar
  • ein Mitarbeiter bis alle Mitarbeiter
  • eine Abrechnungsgruppe bis alle Abrechnungsgruppen
  • eine Firma bis alle Firmen
  • firmenübergreifende Mitarbeitergruppen
  • Verdienstabrechnungen wahlweise als Lohntüte oder elektronisches Formular
  • Verdienstabrechnungen jederzeit und auch für zurückliegende Zeiträume
• Monatsabschluss
  • elektronisches Formular für die Lohnsteueranmeldung
  • beliebig oft wiederholbar
  • Umfang der Auswertungen steuerbar
• Testabrechnungen / Simulationen
  • ohne Speicherung der Daten
  • für beliebig zurückliegende Zeiträume
  • Simulationsrechnung im Dialog von Netto nach Brutto und umgekehrt
  • Veränderungen bei Be- und Abzügen im Nettoabrechnungsverfahren simulierbar

• Alle Auswertungen hinsichtlich der Selektion und Sortierung individuell steuerbar
• Listgenerator; frei definierbar sind Listbild, Selektion und Sortierung
• Alle Listen auch am Bildschirm oder als Datei
• Alle gesetzlichen Auswertungen voll maschinell (Berufsgenossenschaft, Schwerbehinderte,...)
• Steuerkarten am Bildschirm, auf Vordruck oder auf Endlospapier “blanko“
• Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten im Kostenbereich

• Tariftabellenverwaltung
• eektronische Formulare
• Abrechnung gemäß Altersteilzeitgesetz ATG
• Errechnung / Datenträgerausgabe für Pensionsrückstellungen/Firmenrenten
• Zusätzliche Statistik-Datei mit ausgiebigen Auswertungsmöglichkeiten
• Verwaltung von Gesundheitsvorsorge-Untersuchungen
• DEÜV (Jahres-, Monats- und tägliche DEÜV)
• Abrechnung flexibler Arbeitszeiten gemäß Flexi-Gesetz

• Kurzarbeitergeldabrechnung KUG
• Bescheinigungswesen
• GDPdU Datenbereitstellung gemäß § 147 AO

• dakota.ag (Datenaustausch mit den gesetzlichen Krankenkassen)
• Infostore (Archivierung)

• Comarch Schilling Personal-Zeitwirtschaft
• Comarch Schilling Personal-Kostenplanung
• Comarch Schilling Finanzbuchhaltung
• Comarch Schilling Kostenrechnung
• Comarch SoftM Suite Finanzbuchhaltung
• Comarch SoftM Suite Kostenrechnung und andere

Personal-Zeitwirtschaft

• Einmalige Stammdatenpflege durch Integration der Teilsysteme des Comarch TOPAS-Systems

• Mandantenfähig
• Mehrstufiges Berechtigungskonzept
• Berechtigungen für Auswahlen pro Benutzer steuerbar
• übersichtlicher Aufbau der Bildschirmformate
• Bedienerhilfefunktionen/Bedienerführung
• Direktaufrufe Fast-Path
• Hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit
• Zeiterfassung
• Zutrittskontrolle

• Über Zeiterfassungsterminal
  • Arbeitsbeginn
  • Arbeitsende
• Über Zeitmodelle
  • Mehrarbeitszeiten
  • Nachtarbeitszeiten
  • Sonn- und Feiertagszeiten
  • Sonderzulagen
  • Gleitzeiten
• Manuell
  • Urlaubszeiten
  • Fehlzeiten
  • An- und Abwesenheiten
  • Ausfallzeiten

• Tagesmodelle
• Wochenmodelle
• Jahresmodelle
• Schichtmodelle
• Tagesmodelle mit Soll- und Geschäftszeiten sowie Zeitrahmen für Fest- und Gleitzeit pro Tagesmodell bis zu 15 Zulagen
• Taggenaue Definition der Soll-Arbeitszeiten
• Wochenmodelle steuern, welches Tagesmodell an welchem Tag gelten soll und welches Tagesmodell welcher Schicht zugeordnet wird
• Pro Wochenmodell / Tag bis zu 9 Schichten
• Wochensollarbeitszeit errechnet durch die Zuordnung von Tagesmodellen zu Wochentagen
• Schichtmodelle steuern, an welchem Tag in welcher Schicht gearbeitet wird
• Schichtfenster zur Zuordnung bei wechselnden Schichten durch Kommt-Buchungen
• Feste oder variable Pausen
• Gleitzeitkonto und 9 weitere Zeitkonten

• Im Dialog
• Unterstützt durch Matchcodes, Kopierfunktionen und aufrufbare Übersichten
• Vereinfachte Pflege von Mitarbeiterzeiten
  • über Bedienerhilfen
  • Stammdaten durch Eingabe von Gültigkeitsdaten verwaltbar
  • umfassende Prüfungen verhindern Fehleingaben
  • Definition von Mitarbeitergruppen über Salden der Zeitkonten
• Löschungen bleiben durch Löschkennzeichen weiterhin im System sichtbar

• Vom Anwender steuerbar
• Inkl. Wegezeiten
• Inkl. Zeitrundungen
• Bei Monatswechsel Ermittlung der Vorträge für den Folgemonat unter Berücksichtigung der maximalen Überträge
• Zutrittskontrolle über Berechtigungskonzept gesteuert
• Definierbarer Übertragungsrhythmus AS/400-Terminal zu AS/400
• Zeiten bereits nach Lohnarten aufbereitet
• Vor Übergabe an die Personalabrechnung kann entschieden werden, welche Stunden bezahlt werden
  

• Jederzeit, da Zeitkonten laufend aktualisiert werden
• Saldoabfrage am Terminal durch Mitarbeiter selbst
• Art der Informationen steuerbar
• Informationen über Gleitzeitsaldo, zwei weitere Zeitkonten und Resturlaub

• Auf Firmenebene
• Auf Kostenstellenebene
• Auf Abteilungsebene
• Auf Mitarbeiterebene
• Zeitkonto
• Urlaubsstand
• Gleitzeitsaldo
• Überstundensaldo
• Anwesenheit / Abwesenheit
• Durchschnittliche Arbeitszeiten
• Produktive / unproduktive Zeiten
• Fehlzeiten
  • als Übersicht in Tagen und Stunden
  • im Kalenderüberblick
  • Fehlzeitengründe als Summendarstellung
  • Fehlstunden im Verhältnis zu Sollstunden
• Protokoll der unberechtigten Zutrittsversuche
• Urlaubsplannung

• Kaba Benzing-Terminals
• IBM System AS/400 mit V24-Schnittstelle

Personalkostenplanung

Die Anforderungen an die Abteilung Controlling, zu einem sehr frühen Zeitpunkt verlässliche Planzahlen für die Kostenrechnung des nächsten Wirtschafts-Jahres zu erstellen, kann diese nur mit Hilfe eines geeigneten Planungsinstrumentes erfüllen.

Der größte Kostenblock der Gesamtkosten ist bei einer Vielzahl von Unternehmen der Personalkostenblock. Die Planmöglichkeiten in der Kostenrechnung pro Kostenart und Kostenstelle ist i.d.R. zu ungenau. Nur mit einem Personalkostenplanungsprogramm lassen sich rasch verlässliche Zahlen produzieren.

Durch Vergleich der aktuellen Personalkostenentwicklung mit den Soll-Vorgaben besteht die Möglichkeit, rechtzeitig auf die aktuelle Entwicklung zu reagieren.

Die folgenden Plangrößen können bei der Personalkostenplanung für einen Planbereich berücksichtigt werden:

• Tarifdaten und feste Bezüge der Mitarbeiter
• Aktuelle und zukünftige Beitragsbemessungsgrenzen
• Auswahl von bestimmten Mitarbeitern nach unterschiedlichen Selektionskriterien
• Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt
• Zukünftige Tarifänderungen
• Zukünftige Krankenkassenbeitragssätze
• Austritte
• Geplante Eintritte
• Kostenstellenwechsel
• Arbeitgeberanteil der Sozialversicherung wird durch 'Abrechnung' ermittelt
• Schnittstellen

Als Ergebnis stehen dem Anwender umfangreiche Listen und Anzeigeprogramme zur Verfügung.

• Soll-/ Ist-Vergleich
• Forecast

Die Plandaten werden in einer Schnittstellendatei für die Kostenrechnung bereitgestellt.

Bewerberverwaltung

Die Personalsuche und die nachgeschaltete Verwaltung der Bewerber ist für jedes Unternehmen eine kostenintensive Maßnahme. Die Situation in vielen Unternehmen stellt sich heute wie folgt dar:

• Durch die gesamtwirtschaftliche Situation steigt die Anzahl der Bewerber auf eine Stelle.
• Bewerbungen werden nicht zeitgerecht weitergereicht.
• Fachabteilungen sind nicht direkt und vollständig eingebunden.
• Die Kommunikation mit dem Bewerber ist sehr aufwändig.

Als weiterer Aspekt bewirbt sich nicht nur der Bewerber bei einem Unternehmen, sondern auch gleichzeitig das Unternehmen bei dem Bewerber. Der Eindruck verspäteter Eingangsbestätigungen oder verloren gegangener Bewerbungen ist, neben den eventuellen Rechtsfolgen, entsprechend negativ. Durchlaufzeiten von 10 bis 12 Wochen lassen schnell potentielle Bewerber abspringen.

Vorteil einer umfassenden Bewerberverwaltung: Ihr Unternehmen erscheint auch hier mit einem modernen, aufgeschlossenen Image.

Die Comarch Schilling Bewerberverwaltung zeichnet sich insbesondere durch folgende Funktionen aus:

• Organisation offener Stellen
• Verwalten der Bewerbungen
• Separate Verwaltung der Bewerberstammdaten, damit diese bei einer erneuten Bewerbung nicht nochmals erfasst werden müssen
• Definition individueller Bewerbermerkmale, wie z.B. Berufsausbildung oder Sprachkenntnisse
• Gewichtung der Bewerbermerkmale in Abhängigkeit von der Stellenanforderung
• Erstellen eines Anforderungsprofils in Abhängigkeit von der Stellenanforderung
• Variabel gestaltbare Auswertungen der Bewerbungen, z.B. nach Eignungsgrad
• Verwalten von Terminen für Vorstellungsgespräche